Privacybeleid
Eerste versie, laatst gewijzigd op 5 mei 2020.
4FINANCE zet zich in voor het beschermen van uw privacy en handelt altijd in overeenstemming met de Belgische en Europese privacywetgeving, inclusief de Wet van 8 december 1992 betreffende de bescherming van de privacy in verband met de verwerking van persoonsgegevens.
Wij raden u aan om ons privacybeleid en onze algemene voorwaarden voor onze verschillende producten en diensten zorgvuldig door te nemen. Dit privacybeleid is van toepassing op al onze klanten en bezoekers van onze websites en gebruikers van onze mobiele applicatie. Er kunnen aanvullende voorwaarden van toepassing zijn op specifieke diensten.
Door gebruik te maken van onze website en mobiele applicatie, of door gebruik te maken van de producten en diensten die door 4FINANCE worden aangeboden, gaat u expliciet akkoord met de manier waarop 4FINANCE persoonsgegevens verzamelt en verwerkt.
4FINANCE is de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens (hierna “4FINANCE”).
4FINANCE zet zich in om alle noodzakelijke technische en organisatorische maatregelen te nemen om de verzamelde informatie en persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, onopzettelijke wijziging, schade, accidentele of onbevoegde toegang of enige andere onbevoegde verwerking van persoonsgegevens.
Het aantal werknemers met toegang tot uw persoonsgegevens is beperkt en toegang wordt alleen verleend in de mate die noodzakelijk is voor de uitvoering van hun taken.
De persoonlijke informatie die we verzamelen, wordt opgeslagen in een beveiligde omgeving. Werknemers die voor ons werken, zijn verplicht vertrouwelijkheid te bewaren met betrekking tot uw gegevens en het gebruik ervan.
Er is geen herverdeling van de verzamelde gegevens naar derden: structurele sponsors, ledenregisters.
“PERSOONSGEGEVENS” verwijst naar alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (“Gegevens”).
Uw gegevens kunnen op verschillende manieren worden verzameld, bijvoorbeeld wanneer:
U een formulier invult (online)
U zich inschrijft voor de nieuwsbrief
U zich registreert voor een evenement
U een contactaanvraag indient
We verzamelen ook gegevens van u en uw bedrijf om de gevraagde diensten te leveren. Deze gegevensverzameling vindt het hele jaar door plaats en is beschikbaar voor het hele team (e-mail, telefoonnummer, naam, voornaam, geslacht).
4FINANCE verzamelt de volgende gegevenscategorieën:
Bedrijfsnaam / Functie in het bedrijf
Naam / Voornaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Postcode
BTW-nummer
4FINANCE kan uw gegevens verwerken voor de volgende doeleinden:
Informatie / E-mailing
Contact
Abonnement op een nieuwsbrief
Registratie voor evenementen
We kunnen uw gegevens gebruiken om u te informeren over onze nieuwste diensten, aanbiedingen, nieuwsbrieven of gepersonaliseerde aanbiedingen waarvan we denken dat deze voor u van belang kunnen zijn op basis van uw functie.
Als u op de hoogte wilt worden gehouden via elektronische communicatie over onze aanbiedingen, nieuwsbrieven en producten of diensten, of als u gepersonaliseerde aanbiedingen wilt ontvangen, kunt u hiervoor uw toestemming geven.
U heeft altijd het recht om toegang te krijgen tot uw gegevens en om deze in te zien.
Om toegang tot uw gegevens te verkrijgen, dient u een schriftelijk verzoek in bij 4FINANCE als volgt:
Per e-mail: info@4finance.be
RECHT OM IN TE TEGENGESTELDE TE GAAN EN IN TREKKING VAN TOESTEMMING
We zijn toegewijd u het recht te bieden om in te gaan tegen en uw persoonsgegevens in te trekken.
Het recht om bezwaar te maken betekent de mogelijkheid voor internetgebruikers om te weigeren dat hun persoonsgegevens voor bepaalde doeleinden worden gebruikt, zoals vermeld op het moment van de verzameling.
Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen als volgt:
Per e-mail: info@4finance.be
Het recht van intrekking betekent de mogelijkheid voor internetgebruikers om te verzoeken dat hun persoonsgegevens niet meer worden opgenomen, bijvoorbeeld in een mailinglijst.
U heeft altijd het recht om onjuiste, onvolledige, ongeschikte of verouderde gegevens te rectificeren of te verwijderen.
Bij het uitoefenen van dit recht verzoeken wij u duidelijk aan te geven welke verwerking u wilt weigeren of welke toestemming u wilt intrekken.
Als u uw rechten wilt uitoefenen, verzoeken wij u om een bewijs van uw identiteit te verstrekken om ongeautoriseerde openbaarmaking of gebruik van uw gegevens te voorkomen. Daarom vragen wij u een kopie van de voorkant van uw identiteitskaart bij uw verzoek te voegen. Deze kopie wordt uitsluitend door ons gebruikt om de rechten die u uitoefent te implementeren.
Voor volledigheid informeren wij u ook over uw recht om een klacht in te dienen bij de Privacycommissie via commission@privacycommission.be als 4FINANCE niet reageert op uw verzoek om toegang tot uw gegevens, als 4FINANCE uw verzoek weigert of als onze reactie niet voldoet aan uw verwachtingen binnen de wettelijke termijnen. Dit recht heeft u ook als u van mening bent dat de verwerking van uw gegevens door 4FINANCE onwettig is.
We zetten ons in voor het handhaven van een hoog niveau van vertrouwelijkheid door de nieuwste technologische innovaties te integreren om de vertrouwelijkheid van uw transacties te waarborgen. Echter, aangezien geen enkel mechanisme maximale veiligheid biedt, is er altijd enig risico verbonden aan het gebruik van internet voor het verzenden van persoonlijke informatie.
Gegevenslog:
Wanneer u onze website bezoekt, loggen onze servers informatie (“logdata”), inclusief informatie die uw browser automatisch verzendt wanneer u een website bezoekt of die uw mobiele applicatie automatisch verzendt wanneer u deze gebruikt.
Deze logdata omvat:
Uw IP-adres
Type en instellingen van de browser
Datum en tijd van uw aanvraag
Cookiegegevens en apparaatinformatie
Als u wilt, kunt u meer details krijgen over de soorten informatie die we verzamelen in onze logs. (contact: info@4finance.be)
Cookiegegevens:
We gebruiken ook “cookies” (kleine tekstbestanden die door uw computer worden verzonden elke keer dat u onze website bezoekt, specifiek voor uw browser) of vergelijkbare technologieën om logdata vast te leggen.
Wanneer we cookies of andere vergelijkbare technologieën gebruiken, gebruiken we sessiecookies (die duren totdat u uw browser sluit) of persistente cookies (die duren totdat u ze verwijdert of uw browser dit doet).
Cookies worden geactiveerd en gebruikt tijdens uw browsen op de 4FINANCE-website. Het zijn kleine tekstbestanden, meestal bestaande uit cijfers en letters, die geen beveiligingsrisico voor uw computer, tablet of smartphone vormen.
Cookies stellen ons in staat om:
Het gedrag van bezoekers op verschillende pagina’s van de website te begrijpen
Bezoekersactiviteit te meten en hun terugkeerfrequentie aan te passen aan het gebruik van de site
Het aantal bezoeken en bekeken pagina’s te meten
U kunt deze cookies bekijken en hun doel leren in de lijst hieronder.
Deze cookies zijn standaard ingeschakeld in uw webbrowser. U kunt echter uw browser zo configureren dat u wordt gewaarschuwd wanneer cookies worden aangemaakt en mogelijk hun creatie blokkeren. Hier is hoe u dit doet in de vier belangrijkste browsers:
Chrome: Google Support
Firefox: Mozilla Support
Safari: Apple Support
Internet Explorer: Microsoft Support
Toegang tot onze site wordt niet geweigerd als u cookies uitschakelt, maar sommige functies zijn mogelijk niet beschikbaar.
Apparaatinformatie:
Naast logdata verzamelen we informatie over het apparaat dat u gebruikt om onze website te bezoeken:
Type apparaat
Besturingssysteem
Instellingen
Gegevens over blokkering
Geolocatiegegevens
De verzameling van alle of een deel van deze informatie hangt vaak af van het type apparaat dat u gebruikt en de instellingen ervan. Bijvoorbeeld, verschillende soorten informatie zijn beschikbaar afhankelijk van of u een Mac of PC gebruikt, of een iPhone of Android-telefoon. Voor meer informatie over de gegevens die uw apparaat beschikbaar stelt, raadpleegt u de regels van de fabrikant of softwareleverancier.
Deze informatie wordt echter niet opgeslagen met uw profiel en is dus anoniem.
Voor geolocatiegegevens worden deze verzameld wanneer u de ledenzoekfunctie van de 4FINANCE mobiele app gebruikt zodra u bent ingelogd op uw account, en worden uitsluitend in deze context gebruikt.
De bewaartijd is van toepassing op gegevens met betrekking tot gebruikers en evenementen, gekoppeld aan cookies, gebruikersidentificaties (bijv. gebruikers-ID) en advertentie-identificaties (bijv. DoubleClick-cookies, Android-advertentie-ID, Apple-advertentie-ID).
De bewaartijd is ingesteld op 26 maanden.
Wanneer de bewaartijd is verlopen, worden de gegevens automatisch elke maand verwijderd.
Als de bewaartijd wordt gewijzigd, worden de getroffen gegevens verwijderd tijdens de volgende maandelijkse cyclus. Bijvoorbeeld, als de periode wordt verkort van 26 naar 14 maanden, worden alle gegevens ouder dan 14 maanden verwijderd tijdens de volgende maandelijkse cyclus.
Voor meer informatie over het bewaren van uw gegevens raden we u aan de documentatie van Google hierover te raadplegen. (https://support.google.com/analytics/answer/7667196?hl=fr)
4FINANCE behoudt zich het recht voor om deze “Privacy Policy” verklaring te wijzigen.
Contactinformatie van het bedrijf:
Bedrijfsnaam: 4FINANCE
Hoofdzetel en Geregistreerd Kantoor: Rue Edith Cavell 66/3 – 1180 Ukkel
BTW: 0524.725.260
E-mail: info@4finance.be
Uw boekhoudpartner in Wemmel. Geavanceerde tools om de financiële prestaties van uw bedrijf te waarborgen.
Onze diensten
Copyright © 2023 4Finance, All rights reserved – Privacy Policy.